2020/9/26

ITツール（ウェブサービス）を利用して業務効率化を実現！

業務効率化

こちらの画像もウェブサービスを使って約10分くらいで作成しました。

クラウド会計にデータ連携して、なるべくクレジットカードを利用することで入力の手間を省き、レポート機能のおかげで資金調達時にはいつもレスポンスよく対応できています。

補助金申請でも、スグに確認がとれるので数字への落とし込みがラクにできるのが魅力で、社内で共同して申請書を作成する際には、データを共有して分担することで工夫しています。

これまで業務連絡はひたすら電話をしていましたが、最近はチャットで要件を伝えるようにしたので行き違いもなくなり、コミュニケーションも活発になりました。

シンプルなものであれば電子契約でお願いすることも多々あります。本音を言うと契約書の準備を忘れてオフィスに戻った際に、スマートな感じで（内心はめっちゃ焦って）お願いすると快く対応してくださるので感謝しかありません（笑）

取引量が増加してきて担当者に任せっぱなしだった在庫管理も、全社員が確認がとれるようにサービスを利用することで見える化し、仕事がやりやすくなりました。

Zoomが標準化してきたおかげで、オフィスソフトやPC操作について質問があった場合にもリモートでレクチャーができるのでスグに解決できましたし、請求書などもクラウドサービスの利用で会計と連携することで消込処理をスムーズに対応できています。

集客のメインはホームページですが、ＰＲのためにウェブ広告を利用しており、そちらも簡単に出稿できるサービスがあるので助かっています。

増加傾向にあるウェブサービス（※SaaS）を比較検討しながら自社にマッチしたものを探すのはなかなか大変な作業ですが、それ以上に業務効率化への貢献度も大きいです。

※SaaSとは、インターネットを経由して必要な機能を必要な分だけサービスとして利用できるようにしたもの。

上手くフィットすれば仕事のやり方が劇的に変わります(^^)！

ScanSnap

また、ウェブサービスと合わせてそれらに対応したハードウェア（機器）を掛け合わせることで更に効率化も可能です。

自分も専門家登録していますが、こちらの制度も要チェックです。

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